Образец Приказа О Проведении Планерок' title='Образец Приказа О Проведении Планерок' />Отличный Секретарь. Работаем с документами правильно Что такое совещание Скучное и нудное мероприятие, пустая трата рабочего времени Или мощный инструмент бизнеса, необходимый элемент управления организацией Уверена, что каждой компании есть, что ответить на этот вопрос. Истина, как всегда, посередине. А вообще все зависит от сложившейся корпоративной культуры. Если в компании начальники не вылезают из переговорной, где обсуждают все вопросы, кроме рабочих, то отношение к совещанию как инструменту управления срочно пора менять. Когда организация поставит процесс проведения совещаний на правильные рельсы, их эффективность резко возрастет. И в конференц зал работники будут отправляться не обреченно еще 2 часа из жизни, а за необходимыми в работе решениями. Какие бывают совещания, как часто нужно их проводитьКак готовиться к совещаниям Как оценивать совещаниеКакова роль секретаря на совещании В статье ответим на все эти вопросы. Основные виды совещаний. Образец Приказа О Проведении Планерок' title='Образец Приказа О Проведении Планерок' />Если проведение планерки воспринимается как пустая трата времени. Практику проведения партийных совещаний на высшем уровне использовали. Еженедельные, ежедневные совещания планерки по оперативным вопросам. Формуляр образец постановления состоит из реквизитов. Приказ О проведении совещания специалистов,осуществляющих эпиднадзор за инфекционными и паразитарными болезнями. Приказ о проведении месячника по благоустройству территории. Положение о смотре. Проведение планерок сотрудников подразделения. Руководитель не делает анализа своих ошибок в проведении собрания. Изменения в порядке работы ОП приказы по ОП и организации в целом. Для примера привожу реальный образец регламента собрания, который. О мерах по предупреждению и. Организовать проведение ежедневных планерок с целью. Оперативное совещание. Оперативное совещание, оно же оперативка, оно же планерка, оно же пятиминутка. Встречается чаще всего, и даже компании, выступающие резко против всякого рода собраний, пользуются планерками. Иначе как руководитель любого уровня узнает, чем заняты его подчиненные Состав участников. Председательствует начальник, присутствуют все его подчиненные. Это правило действует для всех уровней управления если идет пятиминутка внутри отдела, то собираются все работники и начальник. На планерке в дирекции председательствует директор, который собирает начальников отделов. На оперативке у генерального директора собираются топ менеджеры. Продолжительность. От 5 до 3. 0 минут. Частота проведения. Чем ниже уровень управления, тем чаще. Так, если внутри отделов приняты ежедневные пятиминутки, то планерка у генерального директора может проходить 1 2 раза в неделю. Круг вопросов. Независимо от уровня управления, на оперативном совещании каждый участник отчитывается председательствующему в том, что было сделано с момента последнего совещания и что планируется сделать в ближайший период. Оглашаются новости, объявления, председательствующий ставит перед участниками новые задачи. Если решение какого либо вопроса требует мнения коллег, необходимо это озвучить. Дальше по ситуации если вопрос небольшой, то он решается на месте. Если же требуется подготовка или длительное обсуждение, назначается время проблемного совещания см. Особенно это актуально, если речь идет о еженедельных оперативных совещаниях начальников разных филиалов или подразделений, далеких друг от друга по сферам деятельности. Им нужно подписать друг другу документы, задать вопросы. Периодические планерки решают эти проблемы. Итоговое совещание. Как следует из названия, речь идет о подведении итогов. При завершении проектной работы главы всех подразделений, участвовавших в проекте, а председательствует глава компании или руководитель направления. Также могут участвовать клиенты компании, на которых была направлена проектная работа. Продолжительность. От нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от величины отчетного периода и круга участников. Частота проведения. При необходимости или по завершении отчетного периода. Круг вопросов. По итогу временного периода все значимые для компании вопросы. В основном это показатели реализации продукции, бюджет, закупочная деятельность, планы на следующий период. По завершении проекта всесторонняя оценка результативности, успешности проекта. Проблемное совещание. Как и оперативное, проблемное совещание может происходить в компании хоть каждый день. Его собирают, как только возникает необходимость обсудить рабочий вопрос с коллегами. Проблемные совещания могут быть организованы на всех уровнях управления. Состав участников. Все, кто может помочь в решении возникшей проблемы. Часто независимо от должности за одним столом могут сидеть на равных и курьер, и директор, и представитель компании клиента. Председательствует инициатор совещания руководитель, ответственный за решение проблемы или генеральный директор, если задача требует его внимания. Продолжительность. Программу Поток Teplov на этой странице. Как показывает практика, 3. Их обычно более чем достаточно, чтобы либо прийти к решению проблемы, либо понять, как ее решать и распределить задачи. Частота проведения. По необходимости. Круг вопросов. Желательно, чтобы вопрос был один четко обозначенная проблема, которую необходимо решить. Не рекомендуется собирать проблемное совещание для решения сразу нескольких вопросов и звать на них с самого начала всех заинтересованных лиц. Если проблем много, лучше разделить совещания небольшими перерывами, в течение которых смогут подойти участники для решения следующего вопроса. ВАЖНО Итогом проблемного совещания должно быть решение вопроса, ради которого все собирались Если стороны не договорились, принимается какое либо решение, которое точно должно вести к разрешению проблемы. Ни в коем случае нельзя просто посидеть и разойтись. Как готовиться к совещаниям Все зависит от типа совещания, к которому нужно подготовиться. Оперативное совещание. Все участники знают, когда оно состоится, поэтому предупреждать их персонально не стоит и даже противопоказано избалуются и в следующий раз без приглашения не явятся. Информировать стоит только о переносе или отмене оперативки. Перечитайте протокол предыдущей оперативки, если у вас принято его вести. Вспомните, давались ли вам какие либо поручения, подумайте, как отчитаетесь в их выполнении. Сформулируйте свой отчет. Ваша подготовка в оперативке не должна занять больше 1. Секретарю будьте готовы вести протокол. Позвоните исполнителям и узнайте, все ли задачи, поставленные в прошлый раз, выполнены. Позаботьтесь о том, чтобы было кому отвечать на телефонные звонки, пока вы будете вести протокол. Приготовьте в приемной воду и кофе для участников, что особенно актуально утром. Итоговое совещание. Приглашения на него рассылаются за неделю до назначенной даты, а накануне желательно еще и прозвонить всех участников. Если вам предстоит выступление на итоговом совещании, планируйте его за неделю. Подумайте, какие данные вам понадобятся, подготовьте презентацию. Поскольку на совещании подводится итог большой работы и присутствуют руководители высшего ранга, отнеситесь к своему выступлению со всей серьезностью. Секретарю заниматься приглашениями придется, скорее всего, вам. Оформите их как деловое письмо и не забудьте сделать контрольный обзвон участников накануне. Кроме того, на вас будет протокол с его дальнейшим согласованием и рассылкой. Позаботьтесь о том, чтобы было кому отвечать на телефонные звонки, пока вы будете вести протокол. Участникам могут понадобиться распечатанные таблицы, презентации и другой раздаточный материал, а также бумага, блокноты, ручки. Проверьте, чтобы в конференц зале работал кондиционер, проектор, имелись доски и маркеры. Позаботьтесь о воде и стаканах на столах, кофе брейках и об обеде, если мероприятие обещает быть длительным. Если участники приезжают из других городов, им понадобятся транспорт, ужин и гостиница. Проблемное совещание. Информировать о нем вас могут и за день, и за минуту до начала. Последнее, конечно, не совсем правильно. Еще хуже внезапный звонок из переговорной с просьбой зайти. Если будет время на подготовку, постарайтесь не ударить в грязь лицом и собрать всю возможную информацию по обсуждаемой проблеме. Секретарю возможно, вас вообще не привлекут к этому совещанию. Собрать участников может и председательствующий, сделав объявление на оперативке. Вести протокол или нет, тоже решает председатель. От вас требуются только при необходимости обзвон участников, раздаточный материал, канцтовары, а также вода, чай и кофе. Даже если вы пока что занимаете позицию секретаря или помощника руководителя, не бойтесь взять на себя ответственность за привитие в компании культуры проведения эффективных совещаний. А эффективное совещание, как мы выяснили, предполагает вовсе не переливание из пустого в порожнее, а конструктивные отчеты и планирование, или же совместное решение сложных задач.