Журнал Регистрации Личных Дел Работников Образец' title='Журнал Регистрации Личных Дел Работников Образец' />Порядок оформления и ведения личного дела работника в 2. Руководитель, желающий контролировать качество труда и смену кадров в организации, должен сформировать систему учта данных о персонале. Он вправе издать приказ, содержащий инструкции по составлению личных дел работников, а также список ответственных за кадровый учт. Обратите внимание Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают. БЕСПЛАТНЫЕэксперты консультанты Содержит также его персональные данные, сведения о стаже работы и карьерных достижениях. Журнал Регистрации Личных Дел Работников Образец СкачатьКадровые отделы в государственных и ведомственных структурах ст. В коммерческих и гражданских организациях вопросы кадрового учта решаются на усмотрение руководителя. Как должен оформляться журнал учта. Если политика компании предусматривает наличие персональных дел, специалист по кадрам оформляет досье и ведт журнал учта. Дела можно заводить на каждого работника либо на ключевых служащих фирмы руководство и заместители эксперты компании работники должностей с высоким уровнем материальной и финансовой ответственности служащие с перспективой карьерного роста. Упорядоченная по алфавиту и в хронологической последовательности база данных сотрудников удобна и необходима для оперативного подбора сведений. Порядок оформления и регистрации персональных дел устанавливают внутренние документы компании инструкция по кадровому делопроизводству либо инструкция по учту кадров. Составляя подобную инструкцию Выберите и укажите должности, наличие персонального дела для которых обязательно. Журнал регистрации и учета личных дел позволяет регистрировать. По истечению данного срока персональные дела работников уничтожаются. Статьи, комментарии, ответы на вопросы Журнал учета личных дел. Так, для учета личных дел работников органов Федеральной службы по. Журнал учта в организации. Порядок оформления и регистрации персональных дел. Журнал учта личных дел образец. Журнал Регистрации Личных Дел Работников Образец Скачать БесплатноПропишите, какие документы должны быть представлены в оригинале, а для которых достаточно копий. Разработайте механизм образования и правила хранения личных дел. Сформируйте реестр ответственных за базу данных. Нанимая персонал по совместительству, руководитель имеет право завести досье на каждого принятого сотрудника. Дело оформляется в общем порядке, к трудовому договору прикладывается ксерокопия паспорта совместителя и документы, свидетельствующие о его квалификации при необходимости. Как сформировать документы в дело. Оформляя договор с новым сотрудником, специалист по кадрам заводит папку с личным делом. В папку он подшивает договор и дополнительные соглашения, резюме, ксерокопии документов и персональную карточку служащего. Запрещается вписывать в досье информацию об убеждениях персонала компании касательно политики и религии, а также об участии в работе общественных организаций. Исключение письменное согласие работника. Заполнение титульного листа образец. Документы личного дела в хронологическом порядке укладывают в папку скоросшиватель. На титульном листе указывают в соответствии с ГОСТ 1. Ф. И. О. Е оформляют в соответствии с п. Журнал Регистрации Личных Дел Работников Образец Заполнения' title='Журнал Регистрации Личных Дел Работников Образец Заполнения' />Перечня типовых управленческих документов. Данные на страницы дела вносят вручную, разборчиво, ручкой синего или чрного цвета. Правила формирования досье. Состав личного дела определяет администрация компании в частном порядке. Типовой набор документов заполненная при приме на работу анкета заявление о приме на работу ксерокопия приказа копии страниц паспорта с пропиской и фотографией копии ИНН и СНИЛС документ об образовании персональная карточка и фотография рекомендации от предыдущих работодателей копия трудового договора опись содержимого папки. Дополнительные документы свидетельства о бракеразводерождении ребнка справки, приказы о переводе документы о премиях и штрафах справки об уровне дохода грамоты, дипломы прочие. Внутри папки документы располагают согласно хронологии поступления, при этом бумаги временного хранения должны находиться отдельно от тех, которые будут храниться постоянно. Приложения должны лежать вместе с документами, к которым относятся. Не все кадровые работники знают, сколько листов может быть в деле. Правила делопроизводства гласят, что толщина папки не может превышать 4 см дела толще следует расформировать на два тома. Личное дело закрытый от посторонних документ. Доступ к данным сотрудников есть только у руководителя и специалиста по кадрам. Как составить внутреннюю опись образец. Специалист по кадрам заполняет внутреннюю опись содержимого в виде таблицы. Опись растт по мере пополнения папки и содержит информацию обо всех вложенных документах, их номерах, названиях и числе листов. Страницы описи не входят в сплошную нумерацию. В описи делают запись с указанием общего числа прикреплнных документов и листов дела. Ответственный специалист ставит свою подпись и указывает должность и текущую дату. Образец заполнения описи. Наименования столбцов внутренней описи номер по журналу учта личных дел индекс документа согласно номенклатуре дата составления документа дата принятия документа в дело примечание. Оформление после увольнения сотрудника. Когда досье направляют в архив, кадровый специалист составляет лист заверитель, где указывает количество листов дела, число листов описи и обозначает номера пропущенных страниц. Также он оставляет примечание, куда заносит особенности технического состояния дела неразборчивый текст, склеенные листы, порванные страницы. В конце описи сотрудник ставит подпись и пишет дату передачи дела в архив. Бланк внутренней описи находится здесь. Порядок учта и хранения документов в организации. Для регистрации в кадровом отделе заводят журнал или книгу учта, куда по порядку вносят номера каждого досье. Журнал учта личных дел образец. Книгу учта заполняют согласно типовой форме. Ключевые графы порядковый номер номер дела Ф. Бланк журнала учта здесь. Как вносить поправки в досье. Корректировки в личное дело имеет право вписывать только специалист отдела кадров, определнный приказом директора, а в периоды отпуска исполняющий обязанности. Исправления вносят согласно требованиям к заполнению первичной документации некорректную надпись зачркивают горизонтальной линией, а рядом ставят подпись и дату. К делу прикрепляют копии документов, свидетельствующих о необходимости корректировок. Особенности хранения персональных дел. Хранить досье на сотрудников нужно так, чтобы исключить доступ к ним третьих лиц. Дела содержат в железном сейфе, по порядку согласно номерам. Ключ от сейфа доступен только руководителю и работнику, ответственному за учт кадров. Автомагнитола Ford 6000 Cd Инструкция на этой странице. Продолжительность хранения дела в отделе кадров все время, пока работает сотрудник. С момента увольнения досье передатся в архив, и назначается новый срок хранения 7. На госслужбе после увольнения служащего папка с делом остатся в отделе кадров 1. Ознакомление с персональным досье. Личное дело не выдатся на руки сотруднику, за исключением случаев, когда об этом есть приказ руководителя компании. Ежегодно специалист отдела кадров в присутствии комиссии предоставляет дело работнику для ознакомления. Тот не имеет права вносить корректировки, добавлять или изымать документацию из папки. В случае обнаружения неточностей он обязан заявить об этом ответственному по кадрам, прикрепив к заявлению копии подтверждающих документов. Получая досье на руки по распоряжению руководителя, сотрудник расписывается в журнале учта. Государственная структура и частное предприятие обязаны одинаково ответственно относиться к учту и, формируя базу досье, соблюдать требования нормативно правовых актов и ГОСТ, касающихся оформления внутренней документации компании. Кадровый специалист, работая с делами, обязан соблюдать требования Трудового кодекса РФ в области защиты персональных данных работников.